OTOMATISASI PERKANTORAN

Halooooow sobat blogger ^_____^

 

Ngeshare dikit nih buat masalah otomatisasi perkantoran. Yang di kantor-kantor pasti udah nggak asing sama kata-kata itu dan pasti udah bisa menerapkan. Okey langsung aja cekidot yang pengen tahu dan memperdalam wkakakk.

OTOMATISASI PERKANTORAN

A. PENGERTIAN
Otomatisasi perkantoran didefinisikan oleh O'Brien tahun 1996 sebagai sistem informasi berbasis komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup kerja dan organisasi.

Otomatisasi perkantoran merupakan penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar.

B. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN

• meminimalkan biaya, komputer tidak menggantikan pekerjaan namun menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja
• memcah masalah kelompok
• sebagai pelengkap bukan pengganti
• penggabungan dan percakapan tekhnologi, misal antara percakapan telepon, memo dan sejenisnya.
• penggabungan dan penerapan tekhnologi

memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

B. PERANAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Peranan otomatisasi kantor secara metodis dan prosedural
1. Dilihat dari metode kerja

• menciptakan metode kerja yang mengarah pada pencapaian tujuan yang efektif dan efisien
• menambah efisiensi kerja
• membantu management dalam menilai pekerjaan kantor
• mengadakan penghematan waktu dan biaya

• memeriksa pengeluaran yang sifatnya memboroskan

2. Dilihat dari prosedur kerja 

• mempermudah cpelaksanaan kegiatan sehingga berjalan efisisen waktu dan tenaga
• semakin lancarnya kegiatan kerja sehingga menghasilkan pekerjaan yang efektif
• semakin sederhana
• semakin efisisen kerja

C. CONTOH OTOMATISASI KANTOR

1. Pengolah kata (word processing)
2. Vooice mail
3. Konferensi audio
4. Kalender elektronik
5. Absensi elektronik
6. Konferensi komputer
7. Transmisi fax
8. AC
9. Desktop publishing